DESCRIPCION E IMPORTANCIA
CARACTERISTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE
CONTABILIDAD SISTEMATIZADA
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PASOS PARA SISTEMATIZAR LA CONTABILIDAD A TRAVES DE UN SOFTWARE
CARACTERISTICAS DE UN SOFTWARE CONTABLE

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FLEXIBILIDAD.
-Adaptacion de esquema del programa a los requerimientos de la empresa.
-Definicion de documentos tipicos que son de mayor utilizacion utilizacion en la empresa.
-Edicion del plan de cuentas de acuerdo con las normas y necesidades de la empresa.
-Posibilidad de cambios en los formatos y fuentes para la presentacion de informes.
COMPATIBILIDAD.
-Con otros programas de oficina mas utilizados como el Office.
-Con otros programas contables y financieros.
-Permita importar y exportar informacion con otros programas.
-Manejo de centros de costos.
-Opcion de manejo de diferentes monedas.
-Capacidad de intercambio de informacion local y externa.
FACIL MANEJO.
-No requiere personal especializado en computacion para el manejo del software.
-Consulta inmediata de informacion contable a cualquir nivel.
-Indica la mayor informacion relativa en una sola vista.
-Desglose de la informacion por periodos contables.
-Actualizacion automatica de saldos.
-Informacion por niveles.
-Manipulacion de documentos en forma de objetos.
-Definicion de consultas especiales.
-Interfaz graficas.
-Capacidad de busqueda por cualquir campo:fecha,nit,codico de cuenta.
SEGURIDAD.
-Claves de acceso.
-Definicion de usuarios con diferentes atributos.
-Solo permita la imputacion de cuentas auxiliares o de ultimo nivel.
-Informe de cualquier inconformidad con el balance.
UNIFORMIDAD.
-Plan unico de cuentas basico incluido.
-Presentacion permanente del plan de cuentas por pantalla.
-Estandarizacion de los formatos y procesos para el manejo de la informacion:consultas y reportes.
-Graficas estadisticas.
REPORTES BASICOS REQUERIDOS.
-Plan unico de cuentas.
-Comprobante diario de contabilidad.
-Lista de documentos por periodoos.
-Lista de movimientos por cuentas.
-libros oficiales
-Estados financieros comparativos.
-Analisis estadisticos.
-Reportes legales:Iva,retefuente,reteiva,reteica.
OPCIONES AVANZADAS.
-Que tenga un generador de informes especializados.
-Facilidad de actualizacion del software.
-Soporte contable en linea.


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FLEXIBILIDAD
-APuedes modificar este párrafo realizando diferentes operaciones con él, como por ejemplo, editarlo, moverlo, copiarlo, eliminarlo...